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Con il Regolamento UE 2016/679, recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, e con il Codice della Privacy (D. Lgs. 196/2003) come recentemente modificato dal D. Lgs. 101/2018, Oneira Srl, p.Iva 15803451002, con sede legale sita in Roma 00145, Via Gaspare Gozzi n.55, in qualità di “Titolare del trattamento”, rappresentata dal Legale Rappresentante pro-tempore, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali. Il Titolare, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, ha provveduto a designare la figura del Responsabile dei dati personali (DPO o RDP), e a comunicarne i dati all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il DPO è eventualmente contattabile all’indirizzo riportato nella sezione contatti del sito. La Politica e gli Standard di Privacy utilizzati da Oneira Srl per la protezione dei dati personali sono fondati sui seguenti principi:
FONTE DEI DATI PERSONALI E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali acquisiti dalla Società Oneira rl ed a cui si riferisce la presente informativa, sono rilasciati direttamente dall’interessato mediante la compilazione del modulo di contatto presente sul sito web. I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono dati personali identificativi quali nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, ed eventualmente se già precedentemente associato e potranno formare oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (art. 6, c.1, lett. b) e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della Società.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati sono trattati nell’ambito dei servizi erogati della società secondo le finalità di seguito indicate. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.
1. Gestione della richiesta, posta dall’interessato, ed inviata mediante il modulo di contatto/richiesta di iscrizione alla piattaforma Gestione Colf Badanti, che consente l’erogazione di una serie di servizi (prospetto costi mensili ed annuali colf e badanti, e-book sul lavoro domestico, facsimile per la gestione del lavoro domestico, ecc.) comprese le finalità di interesse legittimo correlate, nonché eventuali obblighi di legge, norme, regolamenti.
2. Svolgere attività di marketing diretto, conformemente a quanto previsto dall’art. 130 c. 4 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003), finalizzato a:
• erogare servizi analoghi a quelli da lei sottoscritti, salvo suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere sia in fase di registrazione che in occasioni successive;
• elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato;
• informarla, per mezzo della newsletter associativa, delle novità provenienti dal mondo del lavoro e delle scadenze riguardanti l’attività datoriale, sulle attività ed i servizi inerenti alla Società e/o su eventuali convenzioni e/o promozioni che la Società potrebbe attivare nell’interesse dei propri associati tramite Partner selezionati, senza comunicazione agli stessi dei suoi dati personali, che potrà avvenire esclusivamente attraverso la manifestazione del suo consenso specifico e differenziato;
• inviarle sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”).
Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali del sito Gestione Colf Badanti presenti sui principali social network o comunicazioni pubblicate sul sito internet della Società; qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattandoci ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa privacy policy, senza pregiudicare la liceità del trattamento;
3. ove applicabile, prendere conoscenza delle sue preferenze, nell’ambito dei servizi erogati dalla Società, al fine di poterle inviare, nel suo interesse, materiale informativo maggiormente aderente alle sue esigenze. A titolo esemplificativo, potrebbe ricevere comunicazioni su corsi, iniziative e promozioni che, sulla base di quanto precedentemente indicato, riteniamo possano essere maggiormente allineate con i suoi interessi (quali ad esempio, l’ambito datoriale riferito all’assunzione di badanti piuttosto che alle colf). Tale trattamento non ha ad oggetto i suoi dati particolari ex art. 9 GDPR;
4. previo suo consenso, comunicare i suoi dati personali di contatto (nome, cognome, email, ecc.) allo Studio Legale De Luca, per consentirle di iscriversi al blog curato per conto di Oneira Srl su tematiche riguardanti gli aspetti legali della gestione del rapporto di lavoro domestico e ricevere dallo stesso comunicazioni sulla materia;
5. per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Si precisa che qualora dovesse ampliarsi il livello di servizi richiesti dell’utente, sarà cura della Società fornire ulteriori informazioni correlate ai trattamenti effettuati.
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che la Società deve effettuare per gestire le richieste poste dall’interessato, come indicato al punto 1, 2 e 3 della sezione finalità del trattamento dei dati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 4, 5 e 6 è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e materiale informativo e/o quant’altro, inerenti ai Servizi offerti dalla Società. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui ai punti precedenti.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 1 e 2 è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi.
La finalità di cui alla sezione 3 rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui la Società è soggetta.
I trattamenti eseguiti per le finalità descritte alle sezioni 4 e 5, si basano sul legittimo interesse del Titolare, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6(1)(f) ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore).
Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità indicate al punto 4 o 5, potrà in qualunque momento farlo contattando la Società ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.
Si precisa infine che, se il titolare del trattamento utilizza a fini di vendita diretta di beni e servizi le coordinate di posta elettronica fornite dall'interessato, può non richiedere il consenso, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli precedentemente richiesti e l'interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.
I trattamenti eseguiti per le finalità di cui alla sezione 6, si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità). Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi.
Il trattamento di dati di cui alla sezione 3.7 non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 1 e 2 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per l’erogazione di servizi, la Società conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
Per le finalità di cui alla sezione 4 e 5, i suoi dati personali saranno trattati fino a che lei non si sia opposto al trattamento.
Per le finalità di cui alla sezione 6, i suoi dati personali saranno invece trattati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso.
Nel caso lei receda dai servizi erogati dalla Società senza avere esercitato i propri diritti di opposizione e/o revoca al consenso, i dati potrebbero essere trattati anche successivamente al suo recesso.
E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.
È fatta salva in ogni caso la possibilità per la Società di conservare i suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).
MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, il blocco. Il trattamento dei dati personali avviene, da parte di incaricati dell’organizzazione preposti alla gestione delle richieste, mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione può essere effettuata sia in modalità elettronica che cartacea.
AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
I dati personali raccolti dalla Società potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche soggetti terzi quali collaboratori, aziende partner o altri soggetti per fini strettamente legati alla gestione del servizio richiesto. Per tutte le finalità sopra citate la comunicazione dei dati deriva anche da un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto. In mancanza delle comunicazioni suddette le finalità indicate potrebbero non essere compiutamente adempiute.
Di seguito le indichiamo le categorie dei soggetti con cui i suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità riportate nella specifica sezione della presente informativa, con:
• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia:
– persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Società prevalentemente in materia legale e giuslavoristica, ma anche contabile, amministrativa, tributaria, finanziaria, di formazione;
– soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
• istituti di credito, compagnie e broker assicurativi (in caso di eventuali sinistri);
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare, su sua delega, i suoi dati personali e/o dei soggetti che da lei indicati quali parti attive del rapporto di lavoro domestico, instaurato o in corso di instaurazione, che ci comunicherà in forza di disposizioni di legge;
• persone autorizzate dalla Società al trattamento di dati personali, necessarie a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare, ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.
I dati personali non saranno diffusi, salvo che il servizio richiesto lo richieda.
TRASFERIMENTO DATI
I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del trattamento o presso provider o fornitori di servizi, all’interno dell’Unione Europea ed extra-UE. In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa verifica della certificazione della conformità ai principi ed ai protocolli adottati dagli stati extra-EU con l’Unione Europea (ad es. U.S. Privacy Shield Framework). Per ulteriori informazioni su Privacy Shield Frameworks e per visualizzare le certificazioni rilasciate, vi invitiamo a visitare il sito Web del Privacy Shield del Dipartimento del commercio degli Stati Uniti: https://www.privacyshield.gov/welcome.
Sia per quanto riguarda i dati presenti sui propri dispositivi, sia per eventuali dati presenti presso provider, il Titolare del trattamento ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un idoneo livello di sicurezza, nel pieno rispetto di quanto indicato nell’art. 32 del Regolamento UE.
Navigazione: i suoi dati di navigazione potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati: – Paesi UE - spazio SEE – Stati Uniti.
Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.
Gestione dei cookie: nel caso in cui Lei abbia dubbi o preoccupazioni in merito all’utilizzo dei cookie Le è sempre possibile intervenire per impedirne l’impostazione e la lettura, ad esempio modificando le impostazioni sulla privacy all’interno del Suo browser al fine di bloccarne determinati tipi.
Poiché ciascun browser, e spesso diverse versioni dello stesso browser, differiscono anche sensibilmente le une dalle altre se preferisce agire autonomamente mediante le preferenze del Suo browser può trovare informazioni dettagliate sulla procedura necessaria nella guida del Suo browser o sulla Cookie Policy pubblicata sul sito Gestione Colf Badanti.
SICUREZZA E QUALITÀ DEI DATI PERSONALI
ONEIRA Srl si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. La Società utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su apparati sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare e contribuire ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, scrivendo al Titolare ai recapiti riportati nella seguente sezione Contatti.
Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile.
L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo.
In caso di violazione dei dati personali subite dall’organizzazione il titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa.
Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a. le finalità del trattamento;
b. le categorie di dati personali in questione;
c. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
g. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 - diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b. l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Diritto di cui all’art. 20 Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
Revoca del consenso al trattamento
L’interessato facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una comunicazione all’indirizzo riportato nella sezione contatti, corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: “revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali”. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
MODIFICHE
La Società si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. La Società, La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Per tale ragione La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’informativa in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa la Società.
CONTATTI
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere a ONEIRA Srl, P.IVA 15803451002, con sede in Via Gaspare Gozzi n.55 - 00145 Roma o, via e-mail, all’indirizzo oneirasrl@gmail.com.
Il designato DPO è raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica studio@studiolegaledl.it (Avv.Massimo De Luca).